Polityka prywatności | Hurtownia Fotowoltaiczna PVhurt

POLITYKA PRYWATNOŚCI

  1. ZAKRES STOSOWANIA POLITYKI

Niniejsza Polityka prywatności („Polityka”) zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez PVhurt.pl Anna Kulikowska, z siedzibą w Pasiecznik 82, 59-623 Lubomierz, woj. Dolnośląskie („PVhurt.pl”, “Administrator”, “my”). Polityka określa rodzaje danych osobowych, które gromadzi PVhurt.pl, wyjaśnia, w jaki sposób i dlaczego PVhurt.pl gromadzi i wykorzystuje poszczególne dane osobowe, wyjaśnia, kiedy i dlaczego PVhurt.pl będzie dzielić się danymi osobowymi z innymi podmiotami oraz przedstawia prawa i możliwości podmiotów danych w zakresie przetwarzania ich danych osobowych. Polityka zawiera również informacje dotyczące stosowania plików cookies.

Polityka stosuje się do Ciebie, jeżeli jesteś:

  • osobą odwiedzającą sklep internetowy PVhurt, dostępny pod adresem internetowym https://pvhurt.pl lub na jednej z naszych domen międzynarodowych, takich jak PVhurt.de, PVhurt.cz, PVhurt.sk, PVhurt.com oraz PVsklep.pl („Sklep Internetowy”);
  • klientem PVhurt.pl, tj. osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, która dokonała rejestracji w Sklepie Internetowym i zawarła z PVhurt.pl umowę o świadczenie usług elektronicznych za jego pośrednictwem („Klient”) albo przedstawicielem/reprezentantem jednego z klientów PVhurt.pl („Przedstawiciel klienta”);
  • użytkownikiem posiadającym przyznany przez Klienta dostęp do konta, uprawnionym do korzystania z usług świadczonych przez PVhurt.pl na rzecz Klienta („Użytkownik Konta”);
  • Klientem, który przystąpił do Programu Partnerskiego PVhurt.pl na zasadach określonych w Regulaminie Programu Partnerskiego („Partner”);
  • użytkownikiem formularzy elektronicznych zamieszczonych w Sklepie Internetowym lub czatu online;
  • użytkownikiem dokonującym zgłoszenia nielegalnych treści zamieszczonych w Sklepie Internetowym lub inną osobą zainteresowaną w rozumieniu Aktu o usługach cyfrowych (DSA);
  • osobą dostarczającą na rzecz PVhurt.pl jakiekolwiek produkty lub usługi („Dostawca”) albo osobą reprezentującą lub występującą z ramienia jednego z dostawców PVhurt.pl („Przedstawiciel Dostawcy”);
  • kandydatem do pracy, tj. osobą biorącą udział w prowadzonych przez PVhurt.pl procesach rekrutacyjnych i udostępniającą spółce w tym celu swoje dane osobowe („Kandydat do Pracy”);
  • odbiorcą informacji handlowych lub działań marketingowych PVhurt.pl, w tym adresatem e-mailingu, newsletter’a lub innej formy marketingu prowadzonego przez spółkę („Odbiorca Marketingu”).

Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnym przepływem takich danych, a także uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – „RODO”). Niniejsza Polityka realizuje w stosunku do Ciebie obowiązek informacyjny na podstawie art. 13 lub art. 14 RODO.

Dane kontaktowe:

  • Adres: PVhurt.pl, Anna Kulikowska, Pasiecznik 82, 59-623 Lubomierz, woj. Dolnośląskie
  • E-mail: zamowienia@pvhurt.pl
  • Telefon: 536 119 865

POLITYKA PRYWATNOŚCI

  1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest PVhurt.pl Anna Kulikowska, z siedzibą w Pasiecznik 82, 59-623 Lubomierz, woj. Dolnośląskie, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Z Administratorem możesz skontaktować się:

  • korespondencyjnie, pod adresem: PVhurt.pl, Anna Kulikowska, Pasiecznik 82, 59-623 Lubomierz, Polska;
  • za pośrednictwem poczty elektronicznej, wysyłając wiadomość na adres: zamowienia@pvhurt.pl;
  • telefonicznie pod numerem: 536 119 865.

 

POLITYKA PRYWATNOŚCI

  1. ZAKRES, CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator, czyli PVhurt.pl Anna Kulikowska, przetwarza dane osobowe w różnych celach, w różnym zakresie i na różnych podstawach prawnych określonych w RODO. Dla przejrzystości pogrupowaliśmy je w zależności od celu lub sytuacji, w której dane mogą być przetwarzane.

Korzystanie ze Sklepu Internetowego – usługi niewymagające założenia konta

Administrator przetwarza dane osób odwiedzających Sklep Internetowy PVhurt.pl w celu umożliwienia przeglądania asortymentu i korzystania z funkcji sklepu bez konieczności zakładania konta. W tym zakresie może przetwarzać dane dotyczące aktywności osób odwiedzających Sklep, takie jak adres e-mail, adres IP, dane dotyczące sesji, lokalizacji, urządzenia, systemu operacyjnego oraz przeglądarki, z których korzysta osoba odwiedzająca Sklep, informacje zawarte w plikach cookies oraz dane zawarte w pytaniach kierowanych do Administratora.

Administrator przetwarza dane osobowe osób odwiedzających Sklep Internetowy:

  • w celu umożliwienia korzystania z funkcjonalności Sklepu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak zapewnienie podstawowych funkcji Sklepu za pomocą plików cookies niezbędnych do jego prawidłowego działania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celach analitycznych, statystycznych i marketingowych, gdy dane z plików cookies są wykorzystywane do analizy aktywności użytkowników i ich preferencji, co pozwala na ulepszanie funkcji sklepu i oferty, na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do ochrony praw Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Korzystanie ze Sklepu Internetowego – zakupy wymagające założenia konta

Administrator realizuje sprzedaż produktów Klientom, którzy dokonali rejestracji konta w Sklepie Internetowym PVhurt.pl. W związku z realizacją sprzedaży Administrator przetwarza dane osobowe Klientów, z którymi zawarł lub zamierza zawrzeć umowę kupna-sprzedaży, a także ich przedstawicieli i reprezentantów. Może również przetwarzać dane innych użytkowników posiadających przyznany przez Klienta dostęp do konta.

Administrator przetwarza dane takie jak: imię, nazwisko, nazwa i adres prowadzonej działalności gospodarczej, adres korespondencyjny, NIP, REGON, nr rachunku bankowego, adres e-mail, nr telefonu, dane uwierzytelniające do konta, dane dotyczące aktywności w Sklepie oraz informacje o umowie i warunkach jej realizacji. Dane osobowe mogą pochodzić ze źródeł publicznych, takich jak CEIDG lub GUS.

Administrator przetwarza dane osobowe Klientów:

  • w celu zawarcia i realizacji umowy kupna-sprzedaży, w tym założenia i utrzymania konta, potwierdzenia tożsamości Klienta, realizacji płatności, wysyłki zamówień, rozpatrywania reklamacji oraz zapewnienia dostępu do zakupów w Sklepie Internetowym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • w celu wypełnienia obowiązków prawnych, np. przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak utrzymywanie relacji biznesowych, kontakt, ustalenie lub dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • do celów marketingu bezpośredniego produktów oferowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celach analitycznych, statystycznych i marketingowych, gdy dane z plików cookies są wykorzystywane do analizy aktywności Klientów oraz ich preferencji w celu poprawy funkcji Sklepu i oferty, na podstawie zgody Klienta (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji oraz tworzenia kopii zapasowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane osobowe Przedstawicieli Klientów oraz Użytkowników Konta przetwarzane są przez Administratora do celów wynikających z jego prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), takich jak:

  • dla Przedstawicieli Klientów – zawarcie i realizacja umowy kupna-sprzedaży, umożliwienie korzystania z konta Klienta, bieżący kontakt i utrzymywanie relacji biznesowych, prowadzenie działań marketingowych, ustalenie lub dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi;
  • dla Użytkowników Konta – umożliwienie korzystania z konta Klienta oraz ustalenie lub dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi.

 

Realizacja Programu Partnerskiego PVhurt

Administrator udostępnia Klientom możliwość wzięcia udziału w Programie Partnerskim PVhurt („Program”). Uczestnictwo w Programie jest dobrowolne i odbywa się na zasadach określonych w Regulaminie Programu Partnerskiego. Wzięcie udziału w Programie wiąże się z koniecznością przetwarzania przez Administratora danych osobowych Partnera, takich jak: rodzaj wybranego Programu, saldo środków przysługujących Partnerowi z tytułu udziału w Programie, statystyki udziału w Programie (liczba zamówień dokonanych przy użyciu linku afiliacyjnego lub kodu partnerskiego Partnera), dane zawarte na fakturze VAT wystawionej przez Partnera z tytułu udziału w Programie, w tym numer rachunku bankowego Partnera, data urodzenia, numer PESEL oraz właściwy Urząd Skarbowy.

Dane osobowe Partnerów przetwarzane są przez Administratora:

  • w celu realizacji Programu Partnerskiego na warunkach wynikających z jego regulaminu, w tym w celu realizacji rozliczeń z Partnerem oraz rozpatrywania reklamacji złożonych przez Partnera (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, np. przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak bieżący kontakt, ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Korzystanie z formularzy elektronicznych zamieszczonych w Sklepie Internetowym, czat online

Administrator udostępnia w Sklepie Internetowym PVhurt elektroniczne formularze oraz funkcję czatu online, za pośrednictwem których użytkownik może skontaktować się w wybranej sprawie, zadać pytanie lub dokonać innej czynności przewidzianej formularzem. Skorzystanie z formularza lub czatu online wymaga podania podstawowych danych osobowych, niezbędnych do nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie lub rozpatrzenia zgłoszenia. Użytkownik może również podać dodatkowe dane, które według niego mogą usprawnić kontakt lub obsługę zapytania.

Podanie danych osobowych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane do nawiązania kontaktu lub obsługi zgłoszenia; ich brak uniemożliwi obsługę zapytania. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, a ich wpisanie oznacza zgodę użytkownika na ich przetwarzanie.

Dane osobowe zbierane za pośrednictwem formularzy oraz czatu online są przetwarzane przez Administratora:

  • na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, tj. w celu kontaktu z użytkownikiem oraz obsługi zapytania/zgłoszenia przesłanego za pośrednictwem formularza lub czatu online (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • na podstawie zgody użytkownika, jeśli dane osobowe nie są niezbędne do kontaktu lub obsługi zapytania/zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Obsługa nielegalnych treści

Administrator wdrożył w Sklepie Internetowym PVhurt Formularz DSA, umożliwiający każdej osobie lub podmiotowi odwiedzającemu Sklep zgłoszenie obecności określonych informacji, które uznaje za nielegalne treści w rozumieniu postanowień Regulaminu. Zgłoszenie nielegalnych treści wymaga podania informacji niezbędnych do jego rozpatrzenia, takich jak uzasadnienie powodów zgłoszenia, dokładna lokalizacja informacji (np. adres URL), imię i nazwisko lub nazwa oraz adres e-mail Zgłaszającego (z wyjątkiem zgłoszeń dotyczących informacji związanych z przestępstwami określonymi w art. 3-7 dyrektywy 2011/93/UE) oraz oświadczenie Zgłaszającego potwierdzające dobrej wiary przekonanie, że zgłoszone informacje i zarzuty są prawdziwe i kompletne.

Zgłaszający może podać dodatkowe dane, jeśli uzna, że ułatwią one identyfikację nielegalnych treści lub obsługę zgłoszenia. Podanie danych osobowych oznaczonych w Formularzu DSA jako obowiązkowe jest konieczne do przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia; ich brak może uniemożliwić jego obsługę. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, a ich podanie oznacza zgodę na ich przetwarzanie.

Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Formularza DSA przetwarzane są przez Administratora:

  • w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z art. 16-17 Aktu o usługach cyfrowych (DSA), tj. przyjęcia zgłoszenia dotyczącego nielegalnych treści, rozpatrzenia zgłoszenia, poinformowania o decyzji oraz uzasadnienia nałożonych ograniczeń (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • na podstawie zgody Zgłaszającego, jeśli dane osobowe nie są niezbędne do obsługi zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Niezależnie od powyższego Administrator może przetwarzać dane osobowe odbiorców swoich usług w celu wypełnienia innych obowiązków prawnych, wynikających z Aktu o usługach cyfrowych (DSA), w tym realizacji nakazów dotyczących działań przeciwko nielegalnym treściom, udzielenia informacji lub zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na podstawie art. 18 DSA (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Zaopatrywanie nas w produkty i usługi oraz obsługa odbiorców

Administrator przetwarza dane osobowe swoich Dostawców oraz ich przedstawicieli lub reprezentantów, jak również Odbiorców produktów. Wśród przetwarzanych danych osobowych mogą znaleźć się: imię, nazwisko, nazwa i adres prowadzonej działalności gospodarczej, adres korespondencyjny, NIP, REGON, nr rachunku bankowego, stanowisko/funkcja, adres e-mail, nr telefonu oraz informacje dotyczące łączącej Dostawcę lub Odbiorcę z Administratorem umowy. Może się zdarzyć, że dane osobowe Dostawcy lub jego przedstawiciela będą pochodzić ze źródeł publicznie dostępnych, takich jak KRS.

Dane osobowe Dostawców oraz Odbiorców przetwarzane są przez Administratora:

  • w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, np. przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak utrzymywanie relacji biznesowych, bieżący kontakt, ustalenie lub dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane osobowe Przedstawicieli Dostawców oraz Odbiorców przetwarzane są przez Administratora do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, takich jak podjęcie czynności niezbędnych przed zawarciem umowy, zawarcie i realizacja umowy, bieżący kontakt i utrzymywanie relacji biznesowych oraz ustalenie lub dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

Rekrutacja

Jeżeli kandydujesz do pracy w PVhurt.pl, Administrator zbiera informacje uzyskane od Ciebie w trakcie procesu rekrutacyjnego. Są to w szczególności dane osobowe zawarte w przesłanych dokumentach aplikacyjnych oraz przekazane podczas rozmów telefonicznych, korespondencji e-mail i spotkań rekrutacyjnych.

Przetwarzanie przez Administratora danych osobowych Kandydatów do Pracy odbywa się:

  • w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), oraz na podstawie zgody Kandydata, w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wskazany w przepisach prawa pracy;
  • na podstawie zgody Kandydata do Pracy, jeśli oferowaną formą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna;
  • dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, o ile Kandydat wyraził na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a, art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
  • do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Marketing naszych produktów

Administrator może prowadzić działania marketingowe ukierunkowane na pozyskiwanie nowych Klientów, umacnianie relacji z Klientami oraz wzmacnianie marki i wizerunku PVhurt. Działania te mogą obejmować wysyłkę e-maili marketingowych, newslettera lub innych zamówionych przez użytkownika Sklepu treści, a także kontakt telefoniczny.

Przetwarzanie przez Administratora danych osobowych dla celów marketingowych odbywa się:

  • na podstawie zgody udzielonej przez Odbiorcę Marketingu, jeśli jest to skuteczna podstawa przetwarzania danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgody są zazwyczaj pozyskiwane za pośrednictwem formularzy lub checkboxów, zamieszczonych przez Administratora na stronie internetowej Sklepu lub w inny skuteczny sposób, w tym ustnie. Administrator będzie potrzebował Twojej zgody na wysyłkę newslettera lub innych zamówionych treści;
  • na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora związanych z prowadzeniem marketingu bezpośredniego, pod warunkiem, że istnieje odpowiednie powiązanie pomiędzy Administratorem a Odbiorcą Marketingu, np. gdy Odbiorca Marketingu jest Klientem Administratora lub działa na jego rzecz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Gdy jest to niezbędne do realizacji celów, w których przetwarzamy Twoje dane osobowe, możemy je przekazywać:

  • podmiotom upoważnionym do przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w tym m.in. prokuraturze, policji oraz urzędom skarbowym, w związku z realizacją obowiązków prawnych ciążących na PVhurt, np. w związku z nadużyciami, do jakich mogło dojść w Sklepie Internetowym;
  • podmiotom współpracującym z PVhurt w celu obsługi klienta, rozwoju i utrzymania Sklepu Internetowego oraz innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe w naszym imieniu, takim jak dostawcy usług IT, telekomunikacyjnych, bezpieczeństwa informacji, marketingowych i księgowych – w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług. Aktualna lista podmiotów przetwarzających dane w naszym imieniu dostępna jest w załączniku do Polityki;
  • podmiotom świadczącym w Sklepie Internetowym usługi płatności internetowych oraz dostawcom niektórych innych zintegrowanych usług (wykaz tych podmiotów jest dostępny na stronie PVhurt).

Dane będą przekazywane w pełnej zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, a my dbamy o to, aby udostępniane lub powierzane dane były przekazywane jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zgodnie z listą odbiorców danych załączoną do Polityki.

Od 10 lipca 2023 r. przekazywanie danych między Unią Europejską lub EOG a Stanami Zjednoczonymi Ameryki jest regulowane „Ramami ochrony danych UE-USA”. Poniższe podmioty spoza EOG, które mogą otrzymywać Twoje dane osobowe:

  • Twilio Inc.,
  • Amazon.com, Inc.,
  • Google LLC,
  • Meta Platforms, Inc.,
  • Microsoft Corporation,

przystąpiły do „Ram ochrony danych UE-USA”. W przypadku przekazywania danych do Stanów Zjednoczonych Ameryki tym podmiotom, podstawą prawną przekazania Twoich danych jest decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r., uznająca odpowiedni poziom ochrony danych osobowych w tym państwie, zapewniony przez „Ramy ochrony danych UE-USA”.

W przypadku przekazywania danych do podmiotów ze Stanów Zjednoczonych, które nie przystąpiły do „Ram ochrony danych UE-USA”, nie możemy zagwarantować odpowiedniego standardu ochrony danych przez te podmioty. Wówczas podstawą prawną przetwarzania danych przez te podmioty jest wyłącznie udzielona przez Ciebie zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona przy aktywacji danej integracji. Zgodę można w każdej chwili wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Okres przetwarzania danych osobowych przez PVhurt.pl zależy od celu, w jakim dane są przetwarzane. Zasadniczo PVhurt.pl przetwarza dane tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lub do momentu wycofania zgody, na podstawie której dane są przetwarzane.

  • Osoby odwiedzające Sklep bez konta – jeżeli odwiedzasz Sklep Internetowy PVhurt bez rejestracji konta, Twoje dane będziemy przechowywać tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały nam przekazane, nie dłużej jednak niż do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.
  • Klienci i Partnerzy PVhurt oraz ich Przedstawiciele – dane będą przetwarzane przez okres realizacji umowy zawartej z Klientem lub Partnerem, lub do momentu, gdy dane przestaną być potrzebne. Po tym okresie dane będą przechowywane zgodnie z obowiązkami prawnymi, np. z obowiązkiem archiwizacji dokumentacji finansowej przez 5 lat. W uzasadnionych przypadkach dane mogą być przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów, np. okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
  • Użytkownicy Konta Klienta – dane użytkowników będą przechowywane tak długo, jak są niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały przekazane, nie dłużej niż do czasu wniesienia sprzeciwu na ich przetwarzanie.
  • Formularze i czat online – dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza lub czatu będą przechowywane do momentu ich przydatności, tj. do rozpatrzenia zapytania lub zgłoszenia oraz zakończenia korespondencji.
  • Zgłaszający nielegalne treści – jeżeli jesteś Zgłaszającym w rozumieniu Aktu o usługach cyfrowych (DSA), Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia lub realizacji innych obowiązków przewidzianych w DSA, a następnie zgodnie z wymogami prawnymi. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu, dane będą przechowywane do momentu jej cofnięcia.
  • Dostawcy oraz ich Przedstawiciele – dane będą przetwarzane przez okres trwania umowy z Dostawcą lub do czasu przydatności danych. Po tym okresie będą przechowywane zgodnie z wymogami prawnymi, np. obowiązkiem archiwizacji dokumentacji finansowej przez 5 lat. W uzasadnionych przypadkach dane będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów.
  • Kandydaci do Pracy – dane będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, do którego zgłoszono kandydaturę. W przypadku zgody na przetwarzanie danych do przyszłych rekrutacji dane będą przechowywane przez 3 lata od ich zebrania, chyba że zgoda zostanie wcześniej cofnięta.
  • Odbiorcy Marketingu PVhurt – dane będą przetwarzane tak długo, jak będą przydatne do realizacji celów marketingowych PVhurt, nie dłużej jednak niż do momentu cofnięcia zgody (jeżeli stanowi ona podstawę przetwarzania) lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
  • PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
  • W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez PVhurt.pl przysługują Ci następujące uprawnienia względem Administratora:
  • Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych
  • Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody obowiązuje od chwili jej wycofania i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej. Wycofanie zgody nie niesie ze sobą negatywnych konsekwencji, ale może uniemożliwić korzystanie z funkcji wymagających zgody. Aby wycofać zgodę, skontaktuj się z nami na adres e-mail: zamowienia@pvhurt.pl.
  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
  • Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jeśli tak, masz prawo do dostępu do tych danych oraz informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, planowanym okresie przechowywania danych lub kryteriach jego ustalenia, a także o prawach do żądania sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania, wniesienia skargi do organu nadzorczego, źródle danych (jeśli nie pochodzą od Ciebie) oraz o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Masz również prawo do otrzymania kopii swoich danych osobowych.
  • Jeśli Twoje dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, masz prawo do informacji o odpowiednich zabezpieczeniach dotyczących przekazania danych (art. 46 RODO).
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
  • Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych dotyczących Ciebie.

PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Prawo do usunięcia danych

Masz prawo żądać od nas niezwłocznego usunięcia dotyczących Cię danych osobowych, jeżeli:

  • Twoje dane osobowe nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
  • wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych i nie występują nadrzędne, prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
  • sprzeciwisz się przetwarzaniu Twoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego;
  • Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
  • Twoje dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.

Prawo do usunięcia danych osobowych nie jest bezwzględne i nie ma zastosowania w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 RODO (np. gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli:

  • kwestionujesz prawidłowość danych – na okres pozwalający nam sprawdzić ich prawidłowość;
  • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, lecz sprzeciwiasz się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania;
  • nie potrzebujemy już Twoich danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  • wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy Administratora są nadrzędne wobec Twojego sprzeciwu.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe, które nam dostarczyłeś, i przesłać je innemu administratorowi, pod warunkiem że przetwarzanie odbywa się w celu zawarcia lub wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz jest zautomatyzowane. Możesz także zażądać, by dane osobowe zostały przesłane bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych, gdy przetwarzamy je na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie nadrzędnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na potrzeby marketingu bezpośredniego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania w tych celach. W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego Administrator nie będzie uprawniony do dalszego przetwarzania danych do tego celu.

 

Prawo do sprzeciwu wobec profilowania

Masz prawo, by nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Twoich danych osobowych, w tym profilowaniu, która wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa. PVhurt.pl nie przetwarza Twoich danych w ten sposób bez Twojej zgody.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

W każdym przypadku, gdy uznasz, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W jaki sposób możesz zgłosić swoje żądanie?

Aby skorzystać z powyższych uprawnień, skontaktuj się z nami korespondencyjnie lub pod adresem e-mail wskazanym w pkt 2 Polityki.

W jakim czasie spełnimy Twoje żądanie?

Udzielimy informacji o podjętych działaniach bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 1 miesiąca od otrzymania żądania. W przypadku skomplikowanego charakteru żądania lub licznych żądań, możemy przedłużyć ten termin o kolejne 2 miesiące, informując Cię o tym z wyprzedzeniem.

  1. CZY MUSISZ NAM PODAWAĆ SWOJE DANE I SKĄD JE MAMY, JEŚLI NIE POCHODZĄ OD CIEBIE?

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. Odmowa ich podania może jednak uniemożliwić nam realizację celów, dla których dane są zbierane, np.:

  • uniemożliwić wzięcie udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora;
  • uniemożliwić lub znacznie utrudnić kontakt z Tobą lub przedstawienie Ci oferty, o którą prosisz;
  • uniemożliwić zawarcie lub realizację umowy;
  • uniemożliwić zgłoszenie nielegalnych treści zgodnie z DSA.

Jeśli dane osobowe nie zostały przekazane bezpośrednio przez Ciebie, mogą one pochodzić od podmiotu, który reprezentujesz (np. Klienta), lub zostały uzyskane podczas korzystania przez Ciebie z jednej z Integracji za pośrednictwem API. Twoje dane osobowe mogą również pochodzić ze źródeł publicznie dostępnych, takich jak KRS.

  1. W JAKI SPOSÓB DBAMY O BEZPIECZEŃSTWO TWOICH DANYCH?

Na bieżąco monitorujemy ryzyko związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, aby zapewnić ich bezpieczne przetwarzanie i ochronę za pomocą odpowiednich środków bezpieczeństwa. Dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań. Wymagamy również, aby nasi podwykonawcy i inne podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie stosowały odpowiednie środki bezpieczeństwa i zapewniały odpowiednią ochronę danych.

  1. POLITYKA COOKIES I ZNACZNIKI PIKSELOWE

Pliki cookies (tzw. ciasteczka) to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, instalowane na urządzeniach użytkownika korzystającego ze Sklepu Internetowego PVhurt. Cookies z reguły zawierają nazwę domeny serwisu, z którego pochodzą, czas ich przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Stosowane przez nas cookies są bezpieczne dla urządzenia użytkownika – nie umożliwiają przedostania się wirusów lub innego złośliwego oprogramowania.

Sklep Internetowy PVhurt używa następujących rodzajów plików cookies:

  • Niezbędne cookies, które zapewniają poprawne działanie Sklepu. Te pliki pozwalają zidentyfikować oprogramowanie używane przez osobę odwiedzającą Sklep i dostosować Sklep indywidualnie dla każdego użytkownika. Są one konieczne do prawidłowego świadczenia usług i przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 173 ust. 3 Ustawy Prawo telekomunikacyjne).
  • Funkcjonalne cookies, które realizują funkcje takie jak udostępnianie treści na platformach społecznościowych, zbieranie opinii i obsługa innych funkcji stron trzecich. Te pliki dostosowują zawartość Sklepu do indywidualnych preferencji użytkownika i są stosowane na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 173 ust. 2 i art. 174 Ustawy Prawo telekomunikacyjne).
  • Analityczne cookies, które dostarczają informacji o liczbie odwiedzających, współczynniku odrzuceń, źródłach ruchu itp. Służą one do generowania anonimowych statystyk, które pomagają dostosować zawartość i wygląd Sklepu do preferencji użytkowników. Te pliki są stosowane na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 173 ust. 2 i art. 174 Ustawy Prawo telekomunikacyjne).
  • Reklamowe cookies, używane do wyświetlania odpowiednich reklam i kampanii marketingowych, śledzenia użytkowników w różnych witrynach oraz personalizowania reklam. Te pliki są stosowane na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 173 ust. 2 i art. 174 Ustawy Prawo telekomunikacyjne).

Możesz w dowolnym momencie cofnąć zgodę na korzystanie przez Sklep z plików cookies lub zmienić swoje preferencje, korzystając z opcji dostępnych w przeglądarce lub klikając przycisk na stronie Sklepu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem.

Kliknięcie w przycisk „W porządku” oznacza zgodę na wszystkie pliki cookies używane w Sklepie, potwierdzenie zapoznania się z informacjami o plikach cookies oraz akceptację ich stosowania przez strony trzecie.

W Sklepie stosowane są następujące rodzaje cookies:

  • Sesyjne cookies – są plikami tymczasowymi, przechowywanymi w urządzeniu użytkownika do czasu opuszczenia Sklepu.
  • Stałe cookies – przechowywane są na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia.

Sklep może przetwarzać następujące dane charakteryzujące sposób korzystania przez użytkownika z naszych usług:

  • oznaczenia identyfikujące sieć telekomunikacyjną lub system teleinformatyczny użytkownika,
  • informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Sklep.

 

Shopping Cart